Módulo: MÓDULO DE CONTABILIDAD

Physis Pyme, el software para su Empresa. Sencillo de implementar. Mejora la toma de decisiones.

MÓDULO DE CONTABILIDAD

MÓDULO DE CONTABILIDAD

 El módulo contable descansa en las siguientes fortalezas:
 
ARMADO DE PLANES DE CUENTAS
» La innovadora y exitosa forma de nuestro planteo de estructura paramétrica de planes de cuentas nos permite la adecuación de la contabilidad de la empresa a la gestión de la misma, los planes disponibles son:
-Plan de Cuenta Principal
-Planes de Cuentas Auxiliares
-Planes de Cuentas de Reagrupación 

» Todos los planes brindan código de cuenta flexible. (hasta 10 dígitos y 9 niveles)
» Se dispone de listados y consultas que muestran las relaciones entre los planes de cuenta.
» Búsquedas automáticas alfabéticas y por código.
» Posibilidad de código reducido (alias).
» Posibilidad de relación total o parcial entre cuentas principales y auxiliares.
» A cada cuenta principal y auxiliar pueden asociarse usuarios autorizados al uso.
 
DEFINICIÓN DE PARÁMETROS DE USO
» Permiten al usuario una excelente parametrización, tales como:
» Modelos de Asientos: su propósito es acelerar y asegurar la carga de asientos.
» Conceptos de IVA: para armar a medida el Subdiario de IVA.
» Numeradores: continuos, por ejercicio. Con prefijo o no. Para facturación. Los tipos de comprobantes pueden asociarse o no a éstos numeradores.
» Detalles y Observaciones automáticos: para funcionalidad inteligente en los pases y en los comprobantes.
» Bancos, Cuentas Corrientes Bancarias y Chequeras: Excelente herramienta para colaborar en la emisión de cheques automáticos y registración de cheques manuales.
» Tipos de Comprobantes: riquísimo material para clasificar y asignar funciones diferenciales a los diversos grupos automáticos.
 
MANEJO DE ASIENTOS
» Se brinda una grilla de carga de asientos inteligente con validación en línea de cada dato de muy sencillo uso (con similar utilización a EXCEL), que tiene la facilidad de poder visualizar el asiento en una pantalla.
» Posibilidad de manejo por teclado o por mouse.
» Consulta y asignación dinámica de cuentas (por código, alfabética, reducido, por niveles).
» Manejo de Fecha de Vencimiento y Fecha de Ajuste (Para el Balance Ajustado por Inflación).
» Opción por Tipo de Comprobante de definir correlatividad por ejercicio o continua, posibilidad de asignar diferentes numeradores.
» Control de Cierres Provisorios, Intermedios y Definitivos. 
» Control de vigencia para las cuentas principales, auxiliares y tipos de comprobantes.
» Control de no modificación por emisión de diarios, subdiarios, D.J. IVA, percepciones y retenciones informadas a AFIP.
» Captura código IVA, para armar el subdiario correspondiente.
» Administración de Comprobantes de Terceros. Diferenciación de comprobantes internos y externos. Control y Consulta de Comprobantes de terceros. Opción control CAI.
» Modificación de comprobantes procesados, totalmente interactiva.
» Posibilidad de Revertir, Anular y Eliminar asientos con ciertas restricciones.
» Carga ágil de información de retención. Posibilidad de Afectación y Desafectación.
» Posibilidad de Registrar en dos monedas. Generación automática de la Diferencia de Cambio.
» Funciones inteligentes para generar detalles. 
» Observaciones por comprobantes, posibilidad de traer en forma automática del tercero en cuestión o bien de la tabla general donde están guardadas.
» Manejo inteligente del modelo de asiento, puede ser convocado en el pase que el usuario desea.
» Consulta En línea de los datos de la cuenta principal o bien del mayor. 
» Registración de usuario que dio de alta o edito el comprobante con día y hora.
» Fuertes consultas y poderoso buscador de comprobantes. Copiar y Pegar Asientos. (con opción de Reversión).
» Posibilidad de emisión del comprobante cargado y posibilidad de listados analíticos y resumidos de comprobantes.
» Se prevé la importación de asientos en lotes desde puestos remotos o bien desde otros sistemas.
» Posibilidad de consultar las operaciones realizadas por los usuarios sobre los comprobantes con fecha y hora.
 
LIBRO MAYOR
» Poderosa herramienta que aprovecha la definición de planes de cuenta para mostrar los movimientos que se desprenden de la imputación contable, generando numerosa información como describimos a continuación:
» Mayor General, Mayor Auxiliar y Mayor de Reagrupación.
» En cualquier periodo, de cualquier cuenta.
» Consultas por código o alfabéticas.
» Opción con Saldo Inicial o No.
» Opción cuentas con movimientos o sin movimientos con saldo.
» Mayor por fecha de vencimiento.
» Diferentes opciones que nos permiten:
» Mayor General sin auxiliar, con auxiliar o por auxiliar.
» Mayor Auxiliar sin principal, con principal o por principal.
» Mayor de Reagrupación sin relacionadas, con relacionadas o por relacionadas.
» Se disponen de consultas de cuentas en la carga de asientos y en el plan de cuentas.
» Todos estos mayores toman sentido en función de la estructura y sentido de la definición de Planes de Cuenta. Por ejemplo se pueden obtener:
- Mayor de las cuentas principales, Caja, Banco, IVA, etc.
- Mayor de movimientos de Clientes, Proveedores
- Mayor de movimientos relacionados con Centros de Costos o Sucursales o Campos.
- Mayor de subcuentas financieras. Manejo inteligente, ver Orden de Pago.
- Mayores referidos a cuentas de Gestión Económica o Financiera.
» Posibilidad de emitir en moneda funcional o de transacción. 
» Conexión directa a EXCEL con filtros.
 
EMISION DE BALANCES
Los balances también responden a la estructura de Planes de Cuenta definida, y a través de los saldos de las cuentas y combinación de cuentas, obtenemos informes contables, de cuentas corrientes y de gestión como los siguientes: 
» Balances General.
» Balance Auxiliar.
» Balance de Reagrupación del Principal.
» Balance de Reagrupación del Principal de Auxiliar.
» Balance General con Auxiliar.
» Balance General De Auxiliar.
» Balance Auxiliar con Principal.
» Balance Auxiliar De Principal.
» Balance de Reagrupación de Auxiliar.
 
Todos estos listados toman sentido en función de la estructura y sentido de la definición de Planes de Cuenta. Por ejemplo se pueden obtener:
» Balance Formal.
» Balance de Clientes.
» Balance de Proveedores.
» Balances de Centros de Costos, Sucursales, Negocios.
» Balances Financieros.
» Balances de Gestión Económica.
» Balances de Gestión Económica por Centros de Costos, Sucursales o Negocios.
» Balance para Cuadro I.
» Balances para Contribución Marginal, Margen Bruto, etc.
» Otros definibles según necesidad de la empresa.
 
OTRAS CARACTERÍSTICAS
» Presentación por nivel de integración.
» Disponible para cualquier período, acumulado o no.
» Selección de cuentas a mostrar.
» Con y/o Sin Asientos de Cierre y Apertura.
» Todas las opciones en modo presentación y sumas y saldos.
» Posibilidad de emisión de cuentas con saldo o todas las cuentas.
» Para los planes de cuentas auxiliares o reagrupación de auxiliar se dispone del Balance Diario, herramienta fundamental para el análisis financiero de entradas y salidas de fondos conceptualizada por rubro financiero, y también con la posibilidad de saldos iniciales y finales de las cuentas de disponibilidades. Desde ya ésta opción se encuentra disponible para todo tipo de armado de plan de cuentas auxiliares.
» Posibilidad de emisión de Balances Periódicos para los Planes de Cuenta Principal y Reagrupación Principales, ésta opción me permite la emisión simultánea de balances mensuales, bimestrales, trimestrales, cuatrimestrales o semestrales.
» Los balances de reagrupación (para la gestión) no responden necesariamente a los ejercicios contables, cuestión que nos permite realizar gestiones que puedan necesitarse fuera del período contable.
» Balance Ajustado por Inflación: emisión automática del asiento del resultado por inflación. Papeles de trabajo.
» Comparativo Ajustado-Histórico.
» Posibilidad de convertir el Balance de Presentación y Sumas y Saldos a otra moneda.
» Emisión de Balances REMEDIDOS. Tanto en moneda de registro como funcional.
 
LIBRO DIARIO GENERAL
» Posee transportes y control de modificaciones a períodos con diario emitido.
» Permite registrar el período solicitado o simplemente emitir en forma de consulta.
» Tiene la posibilidad de emitir hasta una fecha, tipo y número.
» Se adapta a libros con diseños horizontales o verticales.
» No necesita copiados especiales a libros independientes, sino que tiene opción para enviar archivo al copiador o bien realizar la emisión con la aprobación legal de las hojas móviles.
» El diario general permite informar las transacciones por período y comprobante.
 
SIMULTANEIDAD DE EJERCICIOS
» Con ésta opción el operador manejará los ejercicios contables de acuerdo con las características de cada contabilidad, en éste sentido podrá:
» Borrar ejercicios anteriores, mantener los que desea en línea con la misma empresa contable.
» Integrar o separar la simultaneidad.
» Opción de depuración automática del ejercicio más antiguo.
» Mantener en línea los ejercicios que se deseen
» Generación automática de empresas para generar ejercicios.
» El operador puede continuar sin problema alguno al inicio del nuevo ejercicio y luego decidir sobre el mantenimiento del ejercicio anterior.
» Se puede definir ejercicios irregulares no sólo de 12 meses.
 
EJERCICIOS DE GESTIÓN
» Un nuevo concepto, que permite al usuario disponer de nuevas herramientas de análisis que facilitan la elaboración de informes y evita la duplicación de datos al utilizar la misma contabilidad como gestión.
» Se pueden definir en la misma contabilidad periodos diferentes al de los ejercicios contables, denominados Ejercicios de Gestión. 
» Con la utilización de Ejercicios de Gestión, tanto balances como mayores pueden referirse a la gestión deseada, búsqueda de comprobantes se habilita por gestión, y cualquier comprobante informa a que ejercicio contable y de gestión pertenecen.
» Los ejercicios de gestión pueden ser mayores, iguales o menores a doce meses y pueden superponerse entre si y con el ejercicio contable.
» Estas posibilidades sumadas a la utilización de planes de cuentas alternativos, posibilitan informar diferentes análisis de gestión con datos de la misma contabilidad, sin las restricciones de los ejercicios contables y sin realizar engorrosos asientos de pasaje entre un ejercicio y otro.
» El usuario podrá decidir si desea trabajar en esta modalidad.
 
ASIENTOS AUTOMATICOS DE CIERRE Y APERTURA
Este sistema permite al operador generar los asientos con total facilidad e independencia. » De Cierre y Apertura Definitiva.
» De Apertura Provisoria.
» De Cierre y Apertura Intermedia.
» Ajuste por Inflación.
» En todos los casos incluye las cuentas corrientes.

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Physis Gestión PYME

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